GŁÓWNY/A SPECJALISTA/KA - DS. ARCHIWUM

Zakres obowiązków: W zakres zadań stanowiska wchodzą m.in. czynności dotyczące prowadzenia archiwum Instytutu, zgodnie z przepisami prawa i wewnętrznymi uregulowaniami, w tym m.in.: porządkowanie dokumentacji będącej w ewidencji archiwum zakładowego, koordynowanie systemu EZD, bieżące doradztwo w zakresie prawidłowości wykonywania czynności w systemie EZD, prowadzenie szkoleń w zakresie pracy w systemie EZD, klasyfikowanie i kategoryzowanie dokumentów, uzupełnianie ewidencji archiwum zakładowego, brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w uzgodnieniu z właściwym archiwum państwowym, dbałość o bezpieczeństwo przechowywanej dokumentacji, przygotowywanie sprawozdań i planów działalności archiwum zakładowego prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów prawa.

Szczegóły

• Oferta pracy
• GŁÓWNY/A SPECJALISTA/KA - DS. ARCHIWUM
• Numer
• StPr/25/5424
• Dodane przez
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Zygmunta Wróblewskiego 6, 30-148 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Zakres obowiązków
• W zakres zadań stanowiska wchodzą m.in. czynności dotyczące prowadzenia archiwum Instytutu, zgodnie z przepisami prawa i wewnętrznymi uregulowaniami, w tym m.in.: porządkowanie dokumentacji będącej w ewidencji archiwum zakładowego, koordynowanie systemu EZD, bieżące doradztwo w zakresie prawidłowości wykonywania czynności w systemie EZD, prowadzenie szkoleń w zakresie pracy w systemie EZD, klasyfikowanie i kategoryzowanie dokumentów, uzupełnianie ewidencji archiwum zakładowego, brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w uzgodnieniu z właściwym archiwum państwowym, dbałość o bezpieczeństwo przechowywanej dokumentacji, przygotowywanie sprawozdań i planów działalności archiwum zakładowego prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów prawa.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 01.12.2025
• Data zakończenia pracy:
• 01.05.2026
• Wynagrodzenie brutto
• od 6 500 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• archiwista zakładowy

Wymagania

• Konieczne:
• Zawody: Archiwista zakładowy,
    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
    Uprawnienia: rzetelność , samodzielność, odpowiedzialność , wysoka kultura osobista,
• Inne:
• doskonała organizacja pracy własnej i innych w zakresie objętym współpracą, praca w charakterze archiwisty, obsługa archiwum zakładowego

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• Instytut Książki
• Adres www
• www.instytutksiazki.pl
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
• Adres
• Zygmunta Wróblewskiego 6, 30-148 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Beata Kachel
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• praca@instytutksiazki.pl